各科室:
為進一步提高行政職能科室工作效能,加強基層調(diào)研和制度化建設(shè),特制定本制度,自2018年4月執(zhí)行。
一、行政職能科室周六值班制度
(一)行政職能科室周六值班是指在每周六上午期間,各行政職能科室安排一名工作人員參與值班的制度。
(二)各行政職能科室每月底將下月每周六值班表上報至院辦公室,若值班人員遇出差或有其他事情不能參加值班,要提前告知院辦,同時由各科室負責(zé)人指定另一名科室人員參與值班工作。
(三)值班人員在值班期間,負責(zé)處理本科室當(dāng)天的各項行政事務(wù),同時參與對臨床科室的查房工作。當(dāng)天能處理的問題應(yīng)及時進行處理,不能處理的事情應(yīng)做好記錄,在下一工作日進行處理。凡遇特殊緊急情況應(yīng)及時通知值班院領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人或總值班。
(四)各職能科室負責(zé)人在周六上午處于預(yù)備行政值班狀態(tài),保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
(五)行政職能科室值班人員無故不參加值班的,取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格,造成不良結(jié)果的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
二、值班院長行政查房制度
(一)行政查房是值班院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)行政各職能部門負責(zé)人定期深入科室,有計劃、有重點地對科室各項工作進行全面檢查、現(xiàn)場辦公解決問題的一種管理形式。
(二)行政查房由院辦負責(zé)通知,參加人員一般由每周值班院領(lǐng)導(dǎo)、各重點科室值班人員組成,參加行政查房的行政管理人員到辦公室集中,進行查房前的安排部署準備工作。行政查房記錄由院辦負責(zé)。每周一行政早會由上周值班院領(lǐng)導(dǎo)匯報查房情況。
(三)查房時間:每周六上午
(四)查房原則:檢查與溝通、指導(dǎo)相結(jié)合,以指導(dǎo)促進相互信任和支持。參加行政查房的人員必須衣帽整齊,佩戴胸牌;查房期間應(yīng)遵守勞動紀律,中途不得擅自離開;因故不能參加查房者,應(yīng)提前向辦公室主任請假。
(五)查房程序:
1、征求科室主任、護士長的意見和建議。
2、檢查科室人員工作狀態(tài)、科室管理情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況、安全風(fēng)險等等。
3、解決臨床醫(yī)技科室實際問題,現(xiàn)場辦公。
4、做好查房記錄。
2018年3月15日
附:
行政查房值班院領(lǐng)導(dǎo)名單
參與周六上午行政查房的值班院領(lǐng)導(dǎo)名單如下(9人):
喻懷斌 沈亞男 王 斌 蘭 萍 葛 萍 羅志遠
李傳才 張書云 束永兵